Was ist PRINCE2®?

Bevor wir ausführlicher auf PRINCE2® eingehen, zunächst einige grundlegende Überlegungen zum Thema Projektmanagement ...

Warum Projektmanagement wichtig ist

Wann immer wir beschließen, etwas zu unternehmen, irgendwohin zu gehen, etwas aufzubauen, etwas zu erreichen, brauchen wir Antworten auf Fragen wie: Was wollen wir eigentlich erreichen? Wann werden wir beginnen? Was brauchen wir dafür? Können wir das allein schaffen oder brauchen wir Hilfe? Wie lange wird es dauern? Wie viel wird es kosten? Dies sind die typischen Fragen, die sich zu Anfang eines jeden Projekts stellen. Die Antworten darauf sind die Bausteine des Projektmanagements – sie definieren, was wir erreichen wollen, und helfen den besten Weg zur Erreichung dieser Ziele zu finden.

Strukturiertes Projektmanagement heißt, ein Projekt auf logische und organisierte Weise durchführen und dabei nach vorab festlegten Schritten vorgehen. Eine strukturierte Projektmanagementmethode ist die schriftliche Dokumentation dieses logischen, organisierten Ansatzes. PRINCE2 ist eine derartige Methode für strukturiertes Projektmanagement.

Nach dieser allgemeinen Erläuterung, worum es bei strukturiertem Projektmanagement – also bei PRINCE2 – geht, nun weitere Einzelheiten zur PRINCE-Methode an sich.

Umfang von PRINCE2

Nach PRINCE2 sollte ein Projekt:

• einen organisierten und kontrollierten Anfang haben, d.h. alles sollte sorgfältig organisiert und geplant sein, bevor man sich an die eigentliche Arbeit macht.
• organisiert und kontrolliert fortschreiten, d.h. sobald das Projekt angelaufen ist, sollte es kontrolliert auf Kurs bleiben.
• einen organisierten und kontrollierten Abschluss haben, d.h. wenn alle Ziele erreicht worden sind und das Projekt zum Ende gekommen ist, sind eventuell noch unerledigte Punkte zu klären.

Was in einem Projekt wann stattfinden sollte, beschreibt PRINCE2 durch eine Folge von Prozessen, die alle Aktivitäten – ab dem Projektstart bis zum Projektabschluss – abdecken.

Für die Organisation und Steuerung eines Projekts braucht man jemanden, der die diese Aufgaben übernimmt – diese Person ist bei PRINCE2 der Projektmanager. Der Projektmanager wählt die Personen aus, die an dem Projekt mitarbeiten, und ist dafür verantwortlich, dass alle geplanten Arbeiten ordnungsgemäß und pünktlich erledigt werden. Er erstellt die Projektpläne, in denen festgelegt ist, welche Aufgaben dem Team gestellt werden und bis zu welchem Termin sie erledigt sein sollten.

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